Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.05.2026
Работодатель: ЦПУ
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Москва
улица Подольских Курсантов 3с2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

1. Работа с заказами на производство :

  • Принимать заявки от менеджеров.

  • Формировать техническое задание (ТЗ) на производственной платформе.

  • Прикреплять к заказу ТЗ и макеты для печати.

  • Размещать (запускать) заказы менеджеров на производство.

    2. Проверка правильности заполнения Битрикс 24:

  • Контролировать корректность ввода менеджерами сделок, контрагентов и этапов.

  • Выявлять ошибки, пропуски и дубли в CRM при необходимости сообщать менеджерам о доработках.

    3. Ведение базы контрагентов, товаров и подготовка к производству:

  • Заводить новых контрагентов в программе «МойСклад».

  • Создавать артикулы товаров в программе «МойСклад».

  • Производить печать бирок и термоэтикеток для передачи заказов в производство.

  • Заказывать флексоформы для печати по запросу менеджеров.

    4. Логистика :

  • Оформлять вызов курьеров по заявкам менеджеров.

  • Получать корреспонденцию на почте / встречать курьеров.

    5. Управленческая аналитика и поддержка коммерческого директора:

  • Вносить принятые от менеджеров заказы в управленческую программу

  • Забивать в эту же программу данные об отгруженных заказах.

  • Выполнять оперативные поручения коммерческого директора

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне создания таблиц и простых формул), электронная почта, мессенджеры.

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Ответственность, внимательность к деталям

  • Внимательность и усидчивость

Условия:

  • ☕ Комфорт в офисе
    Чай, кофе, печенье, конфетки — всегда в свободном доступе за счёт компании.

  • 🎉 Дружный коллектив и корпоративная жизнь
    Регулярные мероприятия: тимбилдинги, выезды, праздники.

  • 📄 Официальное оформление
    С первого дня по ТК РФ. Белая заработная плата, больничные, отпуск.

  • 📚 Компания инвестирует в ваше развитие
    Оплачиваем дополнительное обучение и курсы

  • 📍 Локация
    Офис в 10 минутах пешком от метро Пражская.

  • 📱 Корпоративная связь
    Оплата мобильного телефона / предоставление SIM-карты.

  • 🏭 Крупная развивающаяся компания
    Собственное производство, два завода в России. Стабильность и возможности для роста.