Секретарь

Обязанности:

• прием поступающей и отправка исходящей корреспонденции, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя,
  ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации;
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• формирование заявок на обеспечение рабочих мест работников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• организация приема посетителей;
• содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
• ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
• организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• выполнение прочих служебных поручений.

Требования:

• умение вести делопроизводство;
• бесконфликтность и стрессоустойчивость;
• умение работать с офисной оргтехникой;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др., программ работы с электронной почтой;
• грамотная речь, отличные навыки деловой переписки.

Условия:

• оформление в строгом соответствии с ТК РФ.