Секретарь учебной части

Обязанности:

• ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме;
• прием и распределение в соответствии с указаниями руководителя поступающей корреспонденции, для использования в процессе работы, подготовки ответов; регистрация в книгах входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и сдача документации в архив;
• подготавка проектов приказов по основной деятельности, их регистрация в книге приказов; обработка, оформление и сдача книг приказов в архив;
• оформление личных дел обучающихся, обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив;
• подготавка и выдача справок, их регистрация в журнале выдачи справок;
• прием и регистрация заявлений обучающихся, их законных представителей;
• выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
• контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями;
• формирование письем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений по поручению руководителя образовательной организации (его заместителя);
• работа в тесном контакте с руководителем образовательной организации (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений

Требования:

• знание законов и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность
• знание положений и инструкций по ведению делопроизводства
• знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, оргтехникой
• умение работать с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами
• знание технологии создания, обработки, передачи и хранения документов
• знание правил деловой переписки
• знание государственных стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• навыки составления и оформления деловых писем с использованием типовых образцов
• знание основ этики и эстетики
• знание правила делового общения и умение их применять

Условия:

• дружный коллектив
• оформление по ТК РФ
• медицинский осмотр за счет работодателя