Экономист

Обязанности:

• администрирование документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
• организация совещаний, координация совещаний рабочих групп, ведение протоколов, контроль исполнения задач и поручений;
• составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
• документационное обеспечение процессов управления департамента, ведение архива документов;
• выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации заинтересованным сторонам, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;
• уведомление и сбор отчетов, консолидация отчетной информации от исполнителей;
• подготовка презентаций, оформление актуализированных планов-графиков, коррекция календарных планов, ресурсной базы и сроков;
• помощь руководителю в разработке документации, в подготовке справок, презентаций и отчетов;
• запрос приоритетов, приоритизация в Backlog для команд, Grooming задач с командами;
• расстановка приоритетов в задачах TFS , актуализация Backlog по спринтам;
• формирование базы договоров, том числе: заключение, расторжение, изменения условий, учет заключенных договоров и проч.;
• регистрация платежей в системе 1С: Предприятие 8;
• осуществление контроля и проверки документов-оснований для платежа (контроль сроков выполнения договорных обязательств, проверка выполнения условий договоров, стоимости, актов, накладных и т.д.);
• участие в оперативном бюджетном процессе;
• составление ежемесячных и еженедельных планов платежей департамента;
• формирование ежегодного бюджета расходов на информационные технологии;
• разработка предложений по обеспечению режима экономии, оптимизации расходов на информационные технологии;
• осуществление постоянного взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг департамента для оперативного решения вопросов по платежам, документообороту, соблюдению договорных обязательств;
• осуществление организации деловых процессов, документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции и др.);
• формирование ежеквартальных планов и отчетов.
• работа во внутренних учетных системах и базах компании - OTRS, TFS, 1C ДО, Confluence и т.д.

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Понимание принципов проектного подхода, знание методологий проектного управления (agile и waterfall);
• Умение формализовать и структурировать информацию, представлять её на обсуждение;
• Способность погружаться в технические детали и ориентироваться в процессах;
• Опыт деловой переписки и подготовки презентаций;
• Опыт работы в Confluence, TFS, OTRS, знание нотаций BPMN будет преимуществом;
• Про активная жизненная позиция, открытость, готовность и умение обсуждать вопросы;
• Умение взаимодействовать в команде.

Условия:

• Работа в крупной российской компании.
• Пятидневная работая неделя, 09:00-18:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Условия по заработной плате обсуждаются индивидуально на собеседовании.
• Комфортные условия, современный деловой офис в центре Санкт-Петербурга.