Обязанности:
-
Сбор первичной бухгалтерской и хозяйственной документации.
-
Сканирование документов и их систематизация в электронном виде.
-
Архивирование бумажных и электронных документов с соблюдением сроков хранения.
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной).
-
Ведение журналов учёта корреспонденции и документации.
-
Составление электронных таблиц (в MS Excel) для учёта и отчётности.
-
Подготовка и отправка деловых писем и уведомлений (в MS Word и по электронной почте).
-
Поддержка порядка в документообороте и обеспечение быстрого доступа к нужным документам.
-
Взаимодействие с отделами компании по вопросам сбора и передачи документов.
Требования:
-
Среднее специальное или высшее образование (экономическое, бухгалтерское или смежное направление — приветствуется).
-
Базовые знания принципов бухгалтерского документооборота.
-
Уверенное владение:
-
MS Excel (создание таблиц, простые формулы, фильтрация данных);
-
MS Word (оформление писем, документов);
-
электронной почтой и офисным ПО.
-
-
Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир).
-
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
-
Организованность и умение поддерживать порядок в бумагах и файлах.
-
Ответственность и пунктуальность.
-
Грамотная устная и письменная речь.
