Руководитель сектора делопроизводства

Требования:

Образование высшее образование (гуманитарное, филологическое будет преимуществом );

Опыт:

Опыт работы в аналогичной должности в государственных организациях не менее 3 лет;

Знание программ:

Знание программ MS Office, МЭДО, СМЭВ, справочно-правовых систем на уровне продвинутого пользователя

Специальные навыки и знания:

Умение работать с большим объемом информации, навыки быстрого поиска и анализа информации. Умение выстраивать эффективные коммуникации, тайм-менеджмент, ответственность, трудолюбие, пунктуальность, вежливость, креативность.

Обязанности:

• разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами;
• организация и обеспечение функционирования в администрации единой системы делопроизводства;
• организация документооборота в организации;
• проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота;
• осуществление информационно-справочной работы с документами организации;
• осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации;
• организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение;
• организационно-протокольное обеспечение подготовки совещаний, рабочих встреч, проводимых главой администрации.

Условия:

заключение служебного контракта в соответствии с требованиями законодательства о государственной службе

режим служебного времени: с 9:00 до 18:00, сб., вс.-выходной;

• испытательный срок 6 месяцев;
• на территории работодателя