Специалист по работе с документами

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК "Газпром Бурение"

Обязанности:

• Прием первичных документов. Проверка документов на заполнение обязательных реквизитов, на комплектность;

• Регистрация документов в реестр(журнал) регистрации. Отслеживание статуса - оригинал/копия/ возврат на доработку;

• Контроль за предоставлением оригиналов документов в замен скан копий;

• Ежемесячная отправка информации Заказчику с перечнем не предоставленных оригиналов документов;

• Прикрепление полученных первичных документов в 1С . Архивирование первичных документов и сдача в архив на хранение;

• Формирование отчетов по не предоставленным оригиналам первичных документов от кураторов договоров Заказчика;

• Обязательное знание порядка оформления бухгалтерских документов на предмет всех обязательных реквизитов;

• Знание комплектности бухгалтерских документов , например к СФ приложение акта выполненных работ, лицензии;

• Работа с кадровыми документами. Отправка сотруднику Общества , через канцелярию , справок (2-НДФЛ) , сформированных сотрудником расчетного отдела ОЦО;

• Посещение ФСС (СФР), почты России.

Требования:

• Высшее экономическое образование;

• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С;

• Умение составлять документы в формате Word, Excel;

• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность , коммуникабельность, инициативность приветствуется, коммуникация, умение взаимодействовать с сотрудниками Заказчика и ОЦО.

Необходимое для работы ПО:

• СЭД Directum;

• 1С УХ.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока;
• график работы: 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45);
• место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Стартовая, 8А, БЦ "Аэроплаза";
• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь cотруднику организации при наступлении значимых событий в семье (вступление в брак впервые, рождение ребёнка и т.д.);
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• новогодние подарки детям.