Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.05.2026
Работодатель: ТТС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Зубарев переулок 15к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров
  • Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
  • Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24)
  • Прием телефонных звонков
  • Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей
  • Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости)
  • Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров
  • Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их исполнение
  • Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года
  • Опрятный внешний вид
  • Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24) является преимуществом
  • Знание английского языка на среднем уровне является преимуществом
  • Знание Microsoft Office на хорошем уровне
  • Умение работать в команде, пунктуальность, инициативность, исполнительность, заинтересованность.

Условия:

  • График: 5/2, с 9:00 до 18:00, нормированный график
  • Оформление по ТК РФ
  • Комфортный офис вблизи метро Алексеевская
  • Испытательный срок 3 месяца без снижения оклада.