Специалист по документообороту, сопровождению отгрузок

ГРУППА КОМПАНИЙ «ВОСТОК-СЕРВИС» — КРУПНЕЙШИЙ РОССИЙСКИЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ И ПОСТАВЩИК СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ, СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ (СИЗ)

Подробно о нашей компании на сайте: https://vostok.ru, мы в соц.сетях https://vk.com/vostokservisnn

Планируется переезд через 1-2 месяца в новый офис, расположенный по адресу: г. Н. Новгород, ул. Ларина 6.

Обязанности:

• сопровождение отгрузок ( УПД, ТН, акты приема-передачи, сертификаты на продукцию); оформлении УПД на отгрузку в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ)
• возврат продукции от покупателей; ежемесячный отчет по УКД
• работа с электронным документооборотом(ЭДО) и отслеживание статусов документов в личном кабинете ЭДО системы СБИС/Контур
• архив документов в 1С и бумажном формате, ведение реестра учета УПД
• сбор и контроль подписания УПД; ежемесячный отчет по долгам УПД
• предоставление документов из архива по запросу
• взаимодействие с менеджерами по вопросам отгрузки

Требования:

• знание законодательства РФ в области документооборота, бухгалтерского учёта и маркировки товара
• опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги)
• уверенное владение программами 1С, Excel, Word
• внимательность, ответственность, организованность
• навыки грамотного общения и ведения деловой переписки
• умение работать в команде
• законченное высшее образование

Условия:

• Работа в стабильной компании – 33 года на рынке производства и реализации спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты
• Компания предлагает официальное трудоустройство согласно ТК РФ (с первого рабочего дня, «белая» заработная плата)
• Предварительное обучение и дальнейшее профессиональное и карьерное развитие
• Корпоративная мобильная связь
• Организованная обеденная зона
• Чай, кофе за счет компании
• Корпоративные скидки на приобретение товара компании для сотрудников
• Корпоративные мероприятия и мотивационные конкурсы (с призовым фондом)
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 8.00 до 17.00 часов (без задержек на работе), пятница - сокращенный рабочий день, до 16.00 часов