Cпециалист по тендерам и рекламному документообороту

Ищем:

Специалиста, который возьмет на себя тендерные процессы и контроль рекламного документооборота (ОРД / ЕРИР).

Это роль для человека, которому важны точность, системность и порядок в процессах.

Ваши задачи:

Тендеры:

• Мониторинг и отбор актуальных тендеров
• Анализ конкурсной документации и требований
• Подготовка и подача заявок на тендерных площадках
• Взаимодействие с командой (бухгалтерия, коммерция, аккаунты) для сбора данных
• Контроль сроков подачи, оплат и статусов

Документооборот и ОРД / ЕРИР:

• Ведение рекламного документооборота по проектам
• Подготовка и проверка данных для передачи в ОРД
• Контроль корректности маркировки рекламы
• Взаимодействие с площадками и подрядчиками
• Проверка соответствия документов требованиям законодательства

Функциональные задачи:

• Внимательная вычитка тендерной документации и подготовка саммари
• Сбор и оформление полного пакета документов
• Проверка комплектности и корректности (структура, описи, нейминг файлов)
• Архивация и систематизация документов
• Загрузка заявок на площадки
• Ведение реестров и отчетности

Что нужно:

• Опыт работы с тендерами / документооборотом / закупками
• Понимание ОРД / ЕРИР или готовность быстро разобраться
• Высокая внимательность к деталям
• Умение работать с большим объемом информации
• Навыки работы с Excel / Google Sheets
• Ответственность и системность
• Коммуникабельность

Будет плюсом:

• Опыт в рекламных агентствах
• Опыт работы с государственными закупками
• Понимание рекламного законодательства РФ