Помощник главного бухгалтера (аренда)

Обязанности:

1. Сопровождение договоров аренды: Контроль сроков действия, условий пролонгации и изменение платежей. Своевременное уведомление руководителя о необходимости перезаключения договоров.
2. Расчеты и контроль оплат: Мониторинг графика арендных платежей, проверка выставленных счетов арендодателей, отслеживание оплат (предоплата/постоплата) и дебиторской задолженности по аренде.
3. Коммуникация с арендодателями: Ведение переписки по вопросам выставления счетов, актов сверки, урегулирование разногласий по начислениям, запрос реквизитов и документов.
4. Документооборот по аренде: Сбор первичной документации (акты, счета-фактуры), передача их в бухгалтерию, формирование реестров платежей и контроль наличия закрывающих документов.
5. Формирование отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

1. Опыт работы: От 1 года (или уверенное знание) с договорами аренды (торговые площади/нежилые помещения/офисы/оборудование) — обязательно.
2. Знание процедур: Понимание порядка выставления счетов, актов сверки, правил составления графика платежей и последствий просрочки/несвоевременной пролонгации.
3. Навыки работы с документами: Уверенное пользование Word/Excel (сводные таблицы для контроля сроков), электронной почтой и желательно 1С: Документооборот или аналоги.
4. Личные качества: Внимательность к срокам, грамотная письменная речь (для общения с арендодателями, бухгалтерами).

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;

• Официальное оформление;

• Обучение по всем обязанностям;

• Очень приветствуется желание развиваться и обучаться новому в работе, компания молодая и современная, есть возможность быстрого карьерного роста.