Экономист

ЗВОНКИ ПО БУДНЯМ с 8 до 17

Обязанности:

• Осуществление работы по обеспечению учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
• Определение потребности учреждения в материальных ресурсах, составление сводных таблиц по видам сырья, материалов и устанавливание календарных сроков их поставки в соответствии с требованиями учреждения.
• Составление заявок на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
• Участие в разработке и внедрению мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, соблюдения режима экономии.
• Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
• Участие в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
• Проведение внеплановых закупок материалов в случае необходимости.
• Подготовка и направление приглашений для заключения договоров.
• Сбор и анализ поступивших заявок.
• Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.
• Подготовка проектов договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Осуществление процедуры подписания договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
• Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении договора.
• Осуществление контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.
• Подготовка документа о приемке результатов исполнения договора (отдельного этапа), организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения договора. Оформление документации на получаемые и отправляемые товары.
• Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги.
• Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных договором, условиям договора. Проверка состояния груза, принятие мер по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
• При необходимости привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
• Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения договора
• Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения учреждения.
• Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
• Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
• Своевременное составление и предоставление необходимых отчетов и документов.
• Участие в научно-просветительной деятельности зоопарка. Подготовка материалов для издания.
• Поддержание чистоты и исправности информационных носителей отдела, в зимнее время очистка от снега.
• Уход за растительностью, находящейся внутри помещений
• Получение и сдача ключей от закрепленной за ним точки в контрольно-пропускном пункте охраны административного корпуса.
• В случае обнаружения вскрытых замков или признаков взлома немедленный вызов на место специалиста из отдела службы безопасности и до его прихода не предпринимать никаких самостоятельных действий - не входить в помещение и ни к чему не притрагиваться.
• Участие в производственных совещаниях, проводимым заместителем директора по административно-хозяйственной части или начальником отдела.
• Своевременное исполнение приказов и распоряжений директора, заместителя директора по административно-хозяйственной части, начальника отдела, нормативных документов вышестоящих органов и должностных лиц, по всем вопросам, связанным с должностными обязанностями.
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и гигиены, правил иных локальных нормативных актов.
• Бережное отношение к имуществу учреждения и других работников.
• Незамедлительное сообщение директору учреждения, заместителю директора по административно-хозяйственной части, начальнику отдела о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества учреждения.
• Соблюдение конфиденциальности, неразглашение информации и сведений, являющихся служебной и коммерческой тайной, информации ограниченного распространения.
• Создание на работе благоприятного делового и морального климата.