Начальник бюро пропусков

Обязанности:

• организовывать работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия;
• обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществлять контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков;
• оформлять сопроводительные документы и материальные пропуска на вывоз и ввоз ТМЦ на территорию предприятия;
• контроль за наличием необходимых образцов подписей, печатей, штампов у лиц, имеющих право подписи на таких документах;
• согласовывать корпоративные письма и другие документы, необходимые для оформления пропусков на вывоз и ввоз определённых категорий ТМЦ;
• руководить работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов;
• составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
• организовывать и контролировать пропускной режим строительной техники, грузового автотранспорта на территорию строительной площадки.

Требования:

• высшее образование;
• организация пропускного режима; правила и порядок выдачи пропусков; структуру предприятия;
• порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
• основы организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Условия:​​​​​​​

• работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• оформление по ТК РФ с первого дня;

• испытательный срок 3 месяца;

• своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц;

• график работы 5/2 с 9:00 – 18:00.