Ханты-Мансийская улица 2с1
Должность: Руководитель офиса/ личный помощник директора
Основные функции:
Планирование деятельности офиса: постановка целей сотрудникам, распределение задач с указанием сроков.
Распределение обязанностей между сотрудниками офиса, закрепление ответственных за направления, обеспечение взаимодействия между отделами, сотрудниками и руководством, проведение необходимых совещаний.
Отслеживание выполнения задач, контроль сроков и качества работы команды, решение возникающих проблем, регулярная подготовка отчётов о деятельности подразделений, оценка соответствия результатов поставленным целям.
Осуществление текущего контроля работы подразделений: следит за выполнением задач и соблюдением сроков, оценивает качество, выявляет отклонения от плана, предлагает решения по их устранению, готовит отчётность и анализирует выполнение плана.
Проведение анализа текущих рабочих процессов в офисе, выявление возможностей повышения эффективности, предложение и внедрение улучшений.
Оценка эффективности персонала: разработка KPI, проведение периодической аттестации / контролей, организация обратной связи, корректировка мотивации.
Знания:
Основы менеджмента, планирования, делегирования, контроля сроков и качества.
Методы анализа эффективности процессов (план-факт, корневые причины отклонений).
Инструменты постановки задач и контроля
Базовые принципы разработки KPI и оценки персонала.
Стандарты проведения совещаний и документооборота.
Навыки:
Ставить измеримые цели и сроки, распределять задачи между отделами.
Отслеживать выполнение и качество, быстро выявлять отклонения, решать проблемы.
Готовить отчёты (текстовые и табличные) с аналитикой и выводами.
Проводить оценку сотрудников, давать конструктивную обратную связь, аргументировать решения по мотивации.
Внедрять улучшения в процессы (менять регламенты, инструменты).
Требования:
Опыт управления офисом / отделом / командой от 1–2 лет.
Опыт в оценке персонала (разработка KPI, проведение оценочных встреч, подготовка отчетности по эффективности).
Системное мышление, инициативность, умение работать с конфликтами.
Условия:
График 5/2, офис
Зарплата: 80 000 рублей - 120 000 рублей
Оформление по ТК РФ
