Администратор ИТ проектов

Мы команда «Автоматика Сервис», часть ИТ-функции «Газпром нефти», специализирующаяся на проектировании, внедрении и комплексном обслуживании систем промышленной автоматизации всех уровней для предприятий нефтегазовой отрасли. За 20 лет существования «Автоматика Сервис» стала безусловным лидером по объему реализации профильных проектов на производственных объектах «Газпром нефти» и не только. Наша команда создает профессиональные продукты для тысячи сотрудников нефтегазовой промышленности: менеджеров, капитанов арктических танкеров, инженеров НПЗ и контрагентов по всему миру. Один из крупнейших флагманских проектов является «КАПИТАН»: система управления логистикой в Арктике.

Обязанности:

• Сопровождение проектов в корп. системе: формирование ресурсных планов и актуализация ежеквартальных ресурсных планов и планов табелирования. Мониторинг равномерности распределения ресурсов.
• Контроль актуальности данных по проекту в системах управления проектами.
• Организация встреч и совещаний как на уровне проектной команды, так и на уровне бизнеса и высшего менеджмента ПАО "Газпром нефть" и ПАО «Газпром».
• Протоколирование совещаний (подготовка и согласование протоколов).
• Организация доступов к корп. ресурсам по производственной необходимости для сотрудников команды проекта и заинтересованных лиц.
• Формирование потребности и сопровождение закупочных процедур для реализации проекта
• Проектный документооборот: корректировка и консолидация проектной документации, контроль статуса подготовки проектной документации, согласование проектной документации в с заинтересованными лицами, а также в электронных системах документооборота.
• Оформление отчетных презентационных материалов проекта.
• Исполнение поручений руководства по проектной деятельности.
• Контроль ключевых показателей проекта (освоение бюджета, сроки, выполнение задач)

Требования:

• Высшее образование в области проектного менеджмента, экономики, бизнес-информатики
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Базовые знания по проектному менеджменту и экономике, а также жизненного цикла проекта. Приветствуется верхнеуровневое понимание жизненного цикла программного продукта.
• Продвинутые навыки работы с проектными трекерами и Wiki -системами (Jira, Confluence, Яндекс. Трекер, Trello)
• Продвинутые навыки использования офисных приложений Р7/MS Office (Excel, Power Point, Word, Outlook).
• Опыт работы в крупной компании является преимуществом
• Знания в области ИТ будут преимуществом.

Мы предлагаем:

• Возможность быстрого роста для результативных специалистов;
• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату, годовую премию по результатам деятельности, дополнительную материальную мотивацию за особые достижения;
• Бесплатное посещение спортивных секций;
• Интенсивное обучение на практике, доступ к образовательному контенту на портале знаний корпоративного университета;
• Подписку на лучшие электронные библиотеки с подборкой ИТ-литературы;
• ДМС и страхование жизни.

В «Газпром нефти» ты можешь:

• Участвовать в создании ИТ-сервисов нового уровня в топовой компании с распределенной географией офисов и промышленных объектов;
• Присоединиться к нашей большой команде из 100+ профессионалов, где ценят вклад каждого сотрудника, взаимовыручку и высокие стандарты сервисной культуры;
• Использовать самые современные технологии для решения задач «здесь и сейчас»;
• Прокачать свои навыки коммуникации, будучи ключевой точкой взаимодействия между потребностями пользователей и смежными ИТ-подразделениями;
• Вбирать в себя новые знания каждый день и решать нестандартные задачи;
• Получать быструю обратную связь от руководителя и постоянно совершенствовать hard и soft skills;
• Непрерывно обмениваться опытом – есть возможность как стать наставником самому, так и перенять глубокий опыт у экспертов;
• Увидеть все ИТ-направления в компании и развить широкий взгляд на ИТ-ландшафт, определяя себя в будущем.