Садовая улица 8/7
Приглашаем в команду Координатора отдела продаж
Группа компаний «Император» — федеральная охранная организация с 30-летним опытом, штатом более 4500 сотрудников и клиентами среди крупнейших розничных сетей, промышленных предприятий и логистических центров по всей России.
В связи с ростом числа тендеров и проектов мы расширяем отдел продаж. Сейчас в отделе работает один менеджер по продажам — нам нужен координатор, который возьмёт на себя системную тендерную поддержку и административную часть.
Ключевое распределение времени:
80% — тендерная поддержка, работа с CRM, документооборот продаж
20% — организация приёма гостей и поддержание офиса Администрации Президента ГК
Обработка входящих обращений
— звонки, письма от потенциальных клиентов
— первичная квалификация запросов
Ведение сделок в Битрикс24
— заполнение первичной информации
— обновление статусов по текущим сделкам
— фиксация всех ключевых коммуникаций (письма, звонки, результаты тендеров)
— контроль, чтобы сделки не «залипали» на этапах без движения
Участие в подготовке тендерной документации
— сбор документов по согласованному чек-листу
— самостоятельный запрос документов у юристов и бухгалтерии
— ответственность за полноту и актуальность заявки (БЕЗ ответственности за победу/поражение в тендере)
Обновление тендерной документации на сетевом диске
— взаимодействие с юристами и бухгалтерией по актуальным данным
Ведение референс-листа
— сверка с базой 1С (1 раз в квартал)
— обновление по закрытым договорам
— добавление новых компаний
— согласование финальной версии с менеджером по продажам перед отправкой клиенту или в тендер
Административная поддержка менеджера по продажам
— как основного внутреннего заказчика
2. Гостеприимство и офис Администрации Президента (20%)
Организация совещаний в офисе Президента
— подготовка переговорной комнаты: техника, материалы, посадка участников
Поддержание порядка
— поддержание эталонного состояния офиса Президента (чистота, порядок, исправность техники) без напоминаний
— подача заявок на пополнение/ремонт
Образование и опыт:
Высшее образование
Желателен опыт работы с тендерной документацией
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Знание Битрикс24 на уровне: создание карточек, обновление статусов, фиксация коммуникаций
Личные качества:
Аккуратность и внимательность к деталям
Умение работать с документацией и чек-листами
Доброжелательность и гостеприимность
Конфиденциальность
Готовность работать в высоком темпе и соблюдать дедлайны
Будет плюсом:
Понимание специфики тендеров в коммерческой сфере
Базовое владение инструментами ИИ
Офис в Санкт-Петербурге (шаговая доступность от м. Гостиный Двор/Невский пр.)
Полная занятость
Заработная плата: от 100 000 на руки / гросс (обсуждается с успешным кандидатом, зависит от опыта)
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
График: стандартно: 5/2, гибкий график возможен в периоды:
— тендерных кампаний (не более 2–3 раз в месяц)
— подготовки к IMPERATOR FORUM
— визитов ключевых гостей в офис Президента
Испытательный срок: 3 месяца.
Работа в офисе, без удалёнки.
