Заведующий хозяйством в офис

Обязанности:

- Взаимодействие с арендодателями/ управляющими компаниями (акты, акты сверки, счета на оплату, показания счетчиков и тд)
- Взаимодействие со смежными отделами (отдел продаж, бухгалтерия, отдел рекламы, юридический отдел и тд) по хозяйственным вопросам
- Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, хозтовары, вода, кулеры расходные материалы и тд

- Организация закупок мебели, оргтехники, инвентаря, бытовой техники и тд
- Передача различных счетов на оплату в бухгалтерию (аренда, коммунальные платежи, интернет, вода, корпоративная связь, топливные карты и многое другое)
- Поиск и проверка поставщиков, заключение договоров, контроль цен, снижение затрат
- Ежемесячный учет и контроль расхода товарно-материальных ценностей
- Контроль бесперебойной работы инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, электрика
- Организация мелкого ремонта помещений и мебели
- Контроль клининга (уборка, вывоз мусора)
- Планирование и контроль бюджета АХО
-Контроль работы подрядных организаций

- Организация и контроль выполнения ремонтных работ

- Контроль пожарной безопасности, электробезопасности

- Организация проведения обучения по охране труда и пожарной безопасности

- Взаимодействие с управой и контролирующими органами

- Контроль систем противопожарной безопасности

- Организация и подбор сотрудников рабочих специальностей

- Оформление пропусков для автомобилей для въезда на территорию (ежеквартально)

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Опыт работы в АХО от 2-х лет
- Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учёта

- Навыки бюджетирования и работы с договорами
- Уверенный пользователь ПК: MS Office
- Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис м. Авиамоторная (5 мин. от метро);
• график 5/2, с 9.30-18.15;
• обеды.