Руководитель группы по административной поддержке Финансового департамента

Обязанности:

• Разработка, внедрение и оптимизация бумажного и электронного документооборота, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции и финансовой документации.
• Распределение задач в рамках документооборота и контроль их выполнения.
• Контроль систематизированного хранения и архивирования деловой переписки и финансовых документов.
• Контроль проверки заявок на оплату и их своевременной регистрации в информационных системах компании.
• Управление процессом ведения реестра договоров и контроль его актуальности.
• Своевременный сбор и подготовка документов по требованиям налоговых органов и запросам аудиторов.
• Управление процессом оформления заявок на закупки для нужд отдела и контроль их выполнения.
• Сопровождение и контроль согласования документов в системе 1С:Документооборот, Контур.Диадок и других корпоративных информационных системах.
• Регулярное и оперативное формирование, проверка и корректировка аналитической отчетности для руководства.

Требования:

• Высшее профильное образование (Менеджмент, Экономика).
• Опыт работы в сфере административной поддержки или в бухгалтерии от 4 лет.
• Опыт управления командой от 2 лет.
• Владение английским языком (устным и письменным) не ниже уровня В2.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, Контур.Диадок.

Условия:

• Офисный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Локация: м. Деловой центр.
• Конкурентная заработная плата и годовой бонус.
• Компенсация расходов на питание.
• Расширенный пакет ДМС на сотрудника и двух членов семьи.