Координатор отдела тендерных продаж

Обязанности:

• Прием заявок на отгрузку продукцию от менеджеров тендерного отдела.
• Контроль соответствия выставленных счетов Спецификациям/Договорам.
• Выставление счетов на складскую номенклатуру.
• Организация отгрузок по заказам, доставка, самовывоз, и т.п. (общение с Заказчиком, согласование сроков поставки, контроль отгрузки и выгрузки на объекте, обмен оригиналами отгрузочных документов)
• Размещение заявок на транспорт, контроль обработки.
• Заказ товара у поставщиков компании.
• Оприходование материала по транзитным поставкам
• Контроль получения отгрузочных документов от поставщиков и внесение необходимых данных в программу 1С
• Заказ товара на склад через отдел логистики, общение с логистами по датам прихода материала, контроль прихода.
• Акты сверки с клиентами, выявление расхождений, устранения данных расхождений.
• Контроль получение Заказчиком оригиналов отгрузочных документов.
• Подготовка закрывающих документов по сделкам.
• Заказ курьера, для передачи документов Заказчикам.
• Работа на портале Технониколь.
• Документооборот в 1С с использованием ЭЦП.
• Контроль и своевременная сдача оригиналов отгрузочных документов в бухгалтерию.
• Коммуникация с Заказчиками, менеджерами, Поставщиками, логистами, Фин. службой.

Требования:

• Формы учетных документов и порядок их составления (документооборот).
• Знание требованиям к оформлению отгрузочных документов.
• Условия поставок, хранения, транспортировки товаров, нормы загрузок (понимание процесса)
• Знание документооборота по сделкам.
• Логическое мышление.
• Математический склад ума.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat, 1С)

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2, с 09 00-18 00.
• Полностью белая заработная плата, которая выплачивается два раза в месяц без задержек;

• ДМС после 9 месяцев работы оплачивается в размере 50%, после 2 лет работы оплачивается 100%;

• После 1 года работы компенсируем 0,5% по ипотеке за каждый год работы.