Ведущий специалист по техническому документообороту

Управляющая компания ООО "Мангазея Майнинг" приглашает на работу Ведущего специалиста по техническому документообороту в Проектный офис по реализации строительства новых месторождений в Забайкальском крае (Заказчик строительства). Локация вакансии - г. Москва.

Обязанности:

• Выстраивание процессов кросс-функционального технического документооборота для новых проектов.
• Участие в разработке и внедрении регламентирующих документов технического документооборота, контроль соблюдения всеми участниками проектов.
• Методологическая поддержка участников проектов по процессам технического документооборота.
• Участие в автоматизации процессов обращения технической документации на всех этапах реализации проектов.
• Контроль соблюдения единой методологии при работе в системе.
• Учет, регистрация, систематизация и структурирование, архивирование и организация хранения технической документации (проектная документация, рабочая документация, внестадийная документация, рабочая конструкторская документация, запросов с площадки, запросы вендеров и т.д.).
• Проведение входного и выходного контроля технической документации, распределение на рассмотрение в соответствии с матрицами ответственности.
• Передача рабочей документации и листы авторского надзора в Дирекцию по строительству для выдачи Подрядчикам СМР «В производство работ».
• Коммуникация с Подрядчиками ПИР в части получения технической документации, отработки замечаний к технической документации по результатам рассмотрения Заказчиком.
• Подготовка информации для формирования отчетов по функции технического документооборота.

Требования:

• Высшее техническое образование (ПГС/Строительство).
• Опыт работы в аналогичной функции от 3 лет.
• Участие в крупных инвестиционных проектах в качестве исполнителя ТДО.
• Знание структуры технического документооборота
• Знание и уверенное использование ПО Pilot Ice 3.
• Опытный пользователь ПК: MS Outlook/Word/Excel/PowerPoint, AutoCAD, Pilot Ice 3.

Условия:

• График работы 5/2, с 08.00 до 17.00, по пятницам сокращенный рабочий день до 15.45.
• Забота о здоровье сотрудников: оформление полиса ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1.