Административный Асисстент

Административный Ассистент (полная/частичная занятость)

Требуемый опыт работы: 0–3 года

Мы ищем талантливого и мотивированного административного ассистента для долгосрочного сотрудничества. Если вы стремитесь развиваться, узнавать внутренние процессы технологичной компании, освоить продвинутые навыки работы в Excel, участвовать в проектной деятельности, а также работать в динамичном коллективе, мы ждем вас!

Основные обязанности:

• ведение учета входящей и исходящей документации;
• поддержка жизнедеятельности офиса (организация доставок, заказ необходимых расходных материалов, оплата сервисов);
• подготовка драфтов кадровых документов;
• помощь в оформлении первичной документации, работа с закрывающими документами, актами сверки, счетами к компенсации;
• ведение реестров договоров, счетов, актов, заявок, оплат и иных операционных документов;
• помощь в подготовке коммерческих предложений, писем, служебных записок и внутренних распоряжений;
• поддержание порядка в корпоративных папках, архивах, таблицах и базах данных;
• помощь в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочего места, доступов, документов, вводной информации;
• контроль своевременного продления подписок, лицензий, офисных сервисов и договоров обслуживания;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Наши ожидания:

• уверенное владение Excel и другими продуктами MS Office;
• внимательность к деталям, исполнительность и педантичность;
• грамотность и отсутствие ошибок в письме.

Мы предлагаем:

• комфортный офис в современном бизнес-центре;
• работу в молодой команде, готовой поддержать Ваши инициативы;
• интенсивный карьерный рост и глубокое погружение в процессы технологичного бизнеса;
• развитие коммуникативных и организационных навыков;
• стабильную заработную плату;
• возможность дополнительного обучения;
• бонусы по результатам сотрудничества;
• подробную инструкцию и наставника на время онбординга;
• чай, кофе, печенье в офисе.