Ищем сильного личного помощника для управления бытовыми, семейными и административными задачами.
Нужен человек, который умеет брать задачи под ключ: разобраться, предложить варианты, согласовать решение, довести до результата, зафиксировать статус. Без постоянных напоминаний и ручного управления.
Основные задачи:
1. Ведение личного календаря руководителя.
2. Дом, быт, гардероб: заказ/контроль продуктов, бытовой химии, расходников; химчистка, ремонт одежды.
3. Дети: запись детей к врачам, на занятия, в кружки, ведение календаря прививок, закупка детской одежды, обуви, книг, расходников. Контроль размеров, сезонной одежды, вещей на продажу/передачу
4. Ведение календаря здоровья, спорта и красоты (запись, подтверждение, переносы, напоминания).
5. Документы и цифровой архив (запись к нотариусу/юриста/специалистам, создание цифрового архива, контроль сроков действия документов, сбор документов для поездок, врачей, сделок, детских учреждений).
6. Помощь с домашним ремонтом: списки задач, закупки, график, контроль исполнителей.
7. Найм домашнего персонала и подрядчиков (размещение вакансий, первичный отбор, ведение базы запасных кандидатов).
8. Помощь с задачами для родственников: логистика, поиск пансионата, склада, перевозчиков, помощников, специалистов.
9. Поддержка блога на организационном уровне (организация доставок от брендов, сбор и возврат вещей для съемок, простые фото красивых деталей: цветы, продукты, предметы, покупки, подготовка реквизита, сбор ссылок на вещи, ведение таблицы подарков, доставок, обязательств).
Личные качества:
- Проактивность и умение предлагать решения.
- Аналитические способности.
- Стрессоустойчивость.
- Высокий уровень организованности.
Условия:
- Частичная занятость на старте: 20–30 часов в неделю, возможен рост до полной занятости.
- Нужна готовность быть на связи в любое время (с 8 до 22) и иногда оперативно решать бытовые задачи.
- Мотивация: обсуждается по опыту и формату занятости.
