Координатор отдела/бизнес -ассистент

Наша компания– поставщик медицинских и расходных материалов

Обязанности:

• Организация и координация участия в медицинских выставках (3-4 в год), (от поиска площадок до контроля проведения), конференциях врачей, и других деловых мероприятий.
• Координация подрядчиков, спикеров, партнеров и участников мероприятий.
• Исполнение бюджета организации выставок, мониторинг цен партнеров по организации выставок, консолидация бюджета компании по данному направлению деятельности.
• Организация работы менеджеров по продажам в клиниках (частные и государственные клиники) - доставка оборудования, подготовка информационных материалов, согласование времени встреч менеджеров компании и врачей ЛПУ.
• Поиск интересных выставочных пространств в медицинском направление, аналитика новых выставок и конференций, мониторинг повышения показателей продаж после проведения мероприятия.
• Тревел поддержка сотрудников компании (поиск билетов, гостиниц, поддержка сотрудников во время командировок).
• Работа с отчетной документацией по выставкам с бухгалтерией.
• Помощь менеджерам отдела продаж ( документооборот).

Требования:

• Опыт в организации выставок/конференций/любых деловых мероприятий или event от 1 года, опыт административной работы в должности помощника руководителя/секретаря.
• Английский разговорный !

Условия:

• Мобильная связь, транспортные расходы.
• Корпоративное обучение английскому языку (по желанию).
• Небольшой дружный коллектив.