Бизнес- ассистент руководителя

🕰️ График работы:5/2, с 09:00 до 18:00

🔄 Режим работы:офисный

📍 Место работы:г. Махачкала, р‑н Турали, ул. Металлургов, 37/2

💰 Зарплата:от 60 000 руб.

Вакансия: Бизнес‑ассистент руководителя

Компания:Кондитерский дом «Галаев»

О компании

Кондитерский дом «Галаев» — динамично развивающаяся компания на рынке кондитерских изделий. Мы ищем организованного и инициативного бизнес‑ассистента, который станет надёжной опорой руководителю и поможет оптимизировать рабочие процессы.

Основные обязанности

• планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
• организация деловых встреч и мероприятий (бронирование помещений, подготовка материалов, координация участников);
• ведение деловой переписки от имени руководителя, ответы на входящие запросы;
• подготовка и оформление документов, презентаций, отчётов;
• сбор и анализ данных для принятия управленческих решений;
• взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнёрами;
• контроль исполнения поручений руководителя, ведение отчётности по задачам;
• решение организационных вопросов (заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий и т. д.);
• поддержка в подготовке к стратегическим совещаниям и переговорам;
• работа с базами данных и CRM‑системами.

Требования к кандидату

• высшее образование (предпочтительно экономическое, управленческое или смежное);
• опыт работы ассистентом, секретарем или помощником руководителя от 1 года;
• отличное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM и системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникативных навыков;
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• инициативность, проактивный подход к решению задач;
• стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях дедлайнов;
• конфиденциальность и ответственность в работе с чувствительной информацией.