Менеджер по документообороту / офис менеджер в отдел маркетинга

В отдел маркетинга сети аптек ТвояАптека.рф требуется Менеджер по документообороту. Если вы умеете держать всё под контролем, цените структурированность и хотите быть частью команды — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение дорожной карты департамента: отслеживание проектов и задач
• Контроль сроков исполнения документов и договоров
• Организация архивного хранения писем и документации
• Ведение проектов в БИТРИКС 24 и 1С
• Стандартизация и управление структурой документов департамента (контент, подрядчики, договоры и др.)
• Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel)

Наши ожидания:

• Опыт работы в офисе или с документооборотом
• Уверенное владение Word, Excel, желательно знание БИТРИКС 24 и 1С 8/документооборот
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Навыки организации и систематизации процессов
• Грамотная письменная и устная речь
• Готовность работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу

Условия и преимущества:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современный офис и комфортное рабочее место
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Корпоративные конкурсы, мероприятия и поддержка наставников
• Работа в дружелюбном коллективе, который ценит вклад каждого