Менеджер проектного офиса

Обязанности:

• Координация взаимодействия с участниками проекта, структурными подразделениями и службами, обеспечение коммуникаций между участниками проектных офисов, административная поддержка сотрудников проектного офиса;
• Контроль за исполнением условий контрактов;
• Формирование отчетности и предоставление информации по статусу выполнения работ по проекту;
• Контроль разработки и выдачи в работу РД, формирования ИД, проверка ИД с выдачей замечаний, контроль ведения и согласования ИД Техническим заказчиком;
• Формирование и ведение архива проекта (совместно с администратором) в части наполнения актуальной информации;
• Организация и контроль ведения документооборота в рамках Проектного офиса;
• Ведение протоколов встреч и совещаний, контроль исполнения поручений, внесение первичных документов и контроль их согласований в СЭД.
• Контроль работы администраторов, постановка задач в части: Организации совещаний, переговоров, встреч, онлайн встреч по ВКС;

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Опыт участия в проектах строительства сложных объектов (желательно - в горнодобывающей отрасли или металлургии) - от 3 лет;
• Обязательное владение MS Office, работа с сводными таблицами Excel.
  Навыки работы с продуктами 1C ERP, Контур Диадокс.
• Навыки работы с СЭД (желательно Битрикс, DocVision, PayDox);
• Навыки работы с ПО календарно-сетевого планирования.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших горнодобывающих компаний РФ;
• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на время работ по проекту;
• Место работы: г. Москва, м. «Смоленская» (до офиса 5 минут пешком);
• Режим работы: 5/2, выходные суббота и воскресенье;
• Корпоративная сотовая связь;
• Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Забота о здоровье: ДМС для сотрудников (в том числе, стоматология) и страхование от несчастных случаев на производстве;
• Поддержка инициатив и возможности разностороннего личностного развития;
• Корпоративная мероприятия, в том числе, спортивные.