Инспектор-делопроизводитель общего отдела

Обязанности:

• обеспечивает прием, обработку, регистрацию, распределение документов, поступающих в адрес Управления;
• обеспечивает прием, обработку, регистрацию и оформление проектов резолюций средствами СЭД-Регион и других технологий, поступающей в адрес Управления,
• проверяет соответствие документов, поступивших на бумажных носителях, в комплекте данным, указанным в сопроводительном письме или реестре
• обеспечивает прием и обработку документов, поступающих в адрес Управления и содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой «Для служебного пользования», в том числе с помощью средств криптографической защиты информации, а также их регистрацию и распределение;
• обеспечивает проверку подлинности ЭЦП;
• обеспечивает отправку исходящих документов, в том числе содержащих сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов, с пометкой «Для служебного пользования», в том числе с помощью средств криптографической защиты информации;
• осуществляет контроль за своевременным исполнением документов с контрольными сроками структурными подразделениями. Своевременное формирование календарей исполнения, а также осуществляет снятие с контроля поступившей корреспонденции с контрольными сроками.

Требования:

• не ниже средне-специального
• Знание основ документоведения и документационного обеспечения
• Опыт работы приветствуется.
• Условия:
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 47 к.д., соц.гарантии.
• Оплачиваемый проезд в отпуск (один раз в два года)