Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 18.05.2026
Работодатель: Группа Компаний Рубикон
Уровень зарплаты:
от 65000 до 85000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
переулок Челиева 13В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Вести документооборот компании: принимать и распределять входящие звонки, письма, корреспонденцию — чтобы ничего не терялось

  • Готовить и отправлять деловые письма, коммерческие предложения.

  • Выполнять поручения руководителя — от текучки до важных задач, где нужно проявить смекалку

  • Организовывать встречи и переговоры: встретить гостя, налить кофе, убедиться, что всё прошло гладко

  • Помогать разным отделам — от «просто передать файл» до «спасти дедлайн»

  • Бронировать билеты и отели для командировок

  • Обеспечивать жизнь офиса: чтобы была вода, бумага в принтере, ручки не заканчивались и всё работало

Требования:

  • Желателен опыт работы от 1 года в аналогичной должности

  • Высшее образование — но нам важнее, как вы мыслите, а не корочка

  • Знаете ПК и не боитесь новых программ

  • Умеете держать в голове 5 задач и не паникуете

  • Говорите и пишете грамотно — без этого никак

  • Активный, ответственный, коммуникабельный.

  • Главное — хотите расти. У нас есть куда.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ

  • Стабильная компания, дружный коллектив, интересные задачи.

  • Возможность профессионального и карьерного роста.

  • График: 5/2, с 9:00 до 18:00 на вас держится офис

  • Испытательный срок до 3х месяцев, покажете себя — сократим
  • На территории БЦ фитнес клуб и кафе
  • Уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от ваших навыков и мотивации.

Мы ждем Ваши резюме!