Офис-менеджер, администратор

В IT-компанию приглашается офис-менеджер, который станет сердцем нашего офиса! 🤗

Наша компания - это 💥:

- молодой и дружный коллектив;

- лояльный менеджмент, ориентированный на рост сотрудников;

- здоровая корпоративная культура, где каждый сотрудник — ключевой элемент единой команды;

- стабильный «белый» оклад и нормированный рабочий день.

Чем предстоит заниматься ❗:

• работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков);
• участие в совещаниях и протоколирование;
• прием, отправка, регистрация корреспонденции;
• обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (поддержание уюта, заказ канцтоваров, мебели, кофе/чая, воды и т.д.);
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• организация приема посетителей, встреч (в т.ч. приготовление чая/кофе);
• выполнение текущих поручений руководства, сотрудников;
• работа с 1С:Документооборот (проста в освоении);
• организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей/квартир);
• организация хранения документов, создание структурированной системы.

Наши ожидания ✅:

• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (эл.почта, пакет Microsoft Office), 1С:Документооборот, оргтехники;
• самостоятельность, активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность;
• активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость;
• опыт работы от 1 года на административной позиции.

Мы предлагаем 🎁:

• компенсацию ГСМ;
• квартальные премии;
• новогодние подарки для детей;
• нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье;
• место работы: г. Пенза, 6-й проезд 40 лет Октября, 17;
• оформление по ТК РФ и полный социальный пакет;
• комфортный офис, комната приема пищи, зерновой кофе, парковка;
• молодой, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Мы ценим профессионализм каждого и искренне заинтересованы в сотрудничестве!😊