Делопроизводитель (секретарь приемной)

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Организация телефонных переговоров начальника Департамента. Осуществление приема звонков в приемную начальника Департамента, перенаправление входящих звонков;
• Организация приема посетителей начальником Департамента, совещаний начальника Департамента;
• Осуществление контроля за сроком исполнения документов;
• Осуществление контроля за содержанием в порядке состояния приемной, кабинета начальника Департамента, принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Требования:

• высшее образование (желателен опыт работы в аналогичной должности);
• от кандидатов ждем наличие таких профессиональных и личностных качеств как: ответственность, организованность, работоспособность, коммуникабельность, способность к бесконфликтному деловому стилю общения; умение работать с документами и большим объемом информации, стрессоустойчивость.
• работа с системами электронного документооборота (СЭД), уверенное владение оргтехникой и ПК;
• грамотная речь;
• знание офисных программ (Word, Excel).

Условия:

• стабильный доход (официальная заработная плата);

• гарантированное соблюдение всех норм трудового законодательства РФ;

• рабочее место: г.Томск, пр. Кирова, 41

• полный соцпакет, пн-чт с 9. 00 - 18.00, пт 9.00 - 17.00

• дружный коллектив;
• повышение квалификации за счет работодателя;
• материальная помощь и единовременная выплата отпуску раз в год;
• 5 дневная рабочая неделя (в пятницу сокращенный рабочий день);
• государственная гражданская служба (старшая группа должностей).