Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка совещаний, в том числе с использованием ВКС
• Встреча посетителей руководителя в приемной
• Бронирование переговорных
• Обработка, распределение входящих звонков в приемную
• Прием документов для руководителя
• Тревел поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей)
• Распределение входящей документации после резолюции руководителя
• Обеспечение наличия продуктов питания на представительские нужды в приемной
• Знание организационно-штатной структуры порта для оперативного распределения звонков, документов

На период отсутствия помощника руководителя исполнение обязанностей помощника:

• Ведение графика руководителя (планирование рабочего дня)
• Тревел поддержка руководителя (планирование командировки, покупка билета, бронирование отеля)
• Выполнять составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
• Встреча посетителей руководителя
• Прием крупных делегаций
• Организация крупных мероприятий с участием партнеров, контрагентов, правительства МО
• Ведение протоколов встреч при необходимости
• Ведение отчетности представительских расходов
• Организовывать запись посетителей на личный прием к генеральному директору, организация их приема
• Выполнять служебные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы от 3 лет;

• Среднее профессиональное образование и пройденное специальное обучение.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.