Администратор - организатор

В дружную команду детского сада «Цветик» ищем внимательного, ответственного и доброжелательного администратора, который станет важным связующим звеном между родителями, педагогами и руководством.

Обязанности:

• организовывать и проводить мероприятия совместно с педагогами.
• Организация выездных мероприятий детского сада и подготовка к ним.
• обеспечение и контроль за реквизитом
• Работа с CRM-системой: ведение клиентской базы, фиксация обращений, контроль оплат и посещаемости
• Общение с действующими и новыми клиентами: звонки, переписка, консультации
• Заключение договоров и сопровождение клиентов
• Работа с мессенджерами, Telegram-чатами и Max и т. п.
• Координация организационных вопросов внутри сада
• Ведение табелей
• Контроль своевременной передачи информации родителям
• Ведение хозяйственных нужд сада: контроль закупок, заказ канцелярии, бытовых и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками
• Контроль порядка и организационных процессов внутри сада
• Поддержание теплой и доброжелательной атмосферы в коллективе и при общении с родителями

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, любовь к людям и детям
• Опыт работы администратором, менеджером по работе с клиентами или в сфере услуг будет преимуществом
• Уверенное владение ПК, Exсel и CRM-системами
• Ответственность, внимательность, многозадачность
• Умение спокойно решать организационные вопросы
• Хорошие организационные навыки и самостоятельность
• Приветствуется опыт работы в образовательной или детской сфере
• Мы предлагаем:
• Работу в уютном и доброжелательном детском саду в центре города
• Поддерживающую команду и комфортную атмосферу
• Стабильную заработную плату
• Возможность профессионального роста
• Интересную и живую работу с людьми
• График обсуждается индивидуально

Мы ищем человека, который сможет не только организовывать процессы, но и создавать атмосферу заботы, порядка и доверия