Специалист по документообороту в колледж (учебный отдел)

Дата размещения вакансии: 18.05.2026
Работодатель: ЭДУТЕХ ГРУПП
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Большой проспект Петроградской стороны 43
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добро пожаловать в Колледж городских предпринимателей — место, где ваши идеи обретают форму, а амбиции становятся реальностью!
Мы предоставляем уникальный колледж для студентов, стремящихся развивать свои навыки в таких востребованных областях, как дизайн, маркетинг, IT и предпринимательство. Наша цель — вдохновить новое поколение лидеров, которые создадут инновационные решения для современных городов и бизнеса.

Что мы предлагаем:

- Современные специальности

- Практическое обучение

- Инновационная образовательная среда

- Сообщество единомышленников

- Поддержка карьерного роста

МЫ компания, которая делает образование доступным и увлекательным. В наш холдинг входит несколько проектов, работающих в сферах ДПО и СПО. Мы держим высокую планку и качество для нас не просто слово. Поэтому мы с особым вниманием подбираем первоклассных специалистов к себе в команду, нам важно, чтобы люди которые у нас работают, стали частью команды и единым целым с компанией.
Сейчас мы в поисках Специалиста по документообороту в учебный отдел!

Чем предстоит заниматься:

  • Контроль дебиторской задолженности студентов – отслеживание оплат, формирование реестров, подготовка уведомлений для родителей о сроках и наличии долгов;
  • Ежемесячная фиксация движения контингента (отчисления, переводы, академические отпуска);
  • Подготовка дополнительных соглашений к договорам обучения (в связке с коммерческим отделом);
  • Постановка на миграционный учет иностранных студентов, контроль сроков и действительности документов;
  • Взаимодействие с миграционной службой (подача уведомлений, сопровождение вопросов);
  • Работа в CRM-системе, минимум бумаги – только по миграционному учету.

Новым сотрудником нашей команды можешь стать ты, если:

  • Опыт работы с документами от 2 лет;
  • Продвинутый пользователь Excel;
  • Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с однотипными документами без ошибок;
  • Опыт работы в CRM или аналогичных системах (AmoCRM – плюс, но не строго).

Будет преимуществом:

  • Опыт с миграционным учетом;
  • Опыт в учебном отделе или коммерческом отделе образовательной организации.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Очный формат работы в колледже;
  • Обучение от коммерческого отдела;
  • Возможность обучаться интересующим тебя курсам и повышать свои навыки по специальным предложениям, действующим только для сотрудников нашей компании;
  • Работу в крупной, стабильной компании с федеральным значением.

Если все вышеперечисленное описывает тебя, скорее присылайте отклик на вакансию.