Офис-менеджер

Компания «ТЕКОРА» (ТЕхнологии КОрпоративного РАзвития) специализирующаяся на разработке и внедрении прикладного программного обеспечения приглашает для сотрудничества «Офис-менеджера».

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Прием, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документации
• Сканирование документов, брошюрование
• Выполнение поручений руководства
• Встреча посетителей
• Помощь при организации и проведении переговоров (включая чай-кофе)
• Отправка корреспонденции через почтовое отделение и курьерские компании
• Заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц
• Участие в организации корпоративных мероприятий, конференций
• Участие в подготовке тендерной документации
• Жизнеобеспечение офиса (взаимодействия с арендодателем; организация закупки канцелярии, офисных запасов; организация ремонта и обслуживания инженерных систем офиса)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на административной позиции от 3 лет
• Знание делопроизводства
• Уверенные навыки работы с пакетом офисных программ
• Умение четко и оперативно решать поставленные задачи, умение ладить с людьми

Мы предлагаем:

• Работу в сильной дружной команде
• Оформление по ТК РФ
• Оклад (обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования)
• Медицинскую страховку
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Новые Черемушки
• Полную занятость