Помощник руководителя (бизнес ассистент)

Что нужно делать:

• Вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• Участвовать в проведение телефонных переговоров и собраний;
• Вести административную поддержку руководителя и компании;
• Отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• Вести финансовые учетные таблицы, графики;
• Участие в делопроизводстве;
• Осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;

• Вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• Формировать почтовые отправления, работу с курьерскими службами;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете высшее образование;
• Внимательны, исполнительны и ответственны;
• Умеете работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• Умеете легко подбирать варианты решения любых рабочих проблем;
• Опытный пользователь ПК, знаете сервисы Google (Таблицы, Диск, Формы и др);
• Умеете и любите работать с документацией;
• Имеете опыт работы с системами ЭДО.

Наши условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;

• Стабильный ежемесячный доход: оклад + квартальное премирование;

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• Консультационную онлайн поддержку психолога;
• Карьерное консультирование;
• Возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
• Скидки партнёров;
• Возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
• Возможности для профессионального обучения и развития.