Большая Черкизовская улица 26А
Ищем организованного, внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет надёжной опорой в ежедневной работе, поможет эффективно выстраивать процессы и обеспечивать высокий уровень организационной поддержки.
Обязанности:
— организация работы приёмной и переговорных комнат, прием и координация посетителей:
— регистрация входящей и исходящей документации (эл. почта, СЭД, почтовые отправления);
— ведение деловой переписки, подготовка писем, документов;
— организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий, подготовка материалов;
— протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
— планирование и координация рабочего графика руководителя;
— контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;
— организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, визовая поддержка при необходимости;
— взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и внешними организациями;
— административная и организационная поддержка руководителя;
— работа с документами, ведение протоколов совещаний, систематизация информации;
— поддержание порядка в комнате приёма пищи, приготовление чая, кофе;
— личные поручения руководителя.
.
Требования:
— высшее образование;
— опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или административным специалистом от 3-х лет будет преимуществом;
— знание основ документационного обеспечения, хорошие навыки планирования и организации;
— грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, деловой переписки;
— высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям, пунктуальность, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
— уверенное владение офисными программами и цифровыми сервисами,
- владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook);
— навыки деловой коммуникации, стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать в команде, тактичность.
Мы предлагаем:
— работу в стабильной организации с государственным участием;
— возможность профессионального развития и участия в интересных проектах;
— комфортные условия труда;
— своевременные выплаты заработной платы (дважды в месяц) и ежегодная индексация;
— график работы 5/2, пн-чт 08:30-17:15, пт 08:30-16:00. - 100% офисный формат;
— ненормированный рабочий день;
— официальное трудоустройство по ТК РФ;
— возможность медицинского обслуживания в поликлинике Российской академии наук (РАН).
