Секретарь-ресепшионист

Международная компания Ricoh, поставщик решений для печати, ищет в свою команду специалиста на должность Секретарь-ресепшионист/персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и курьерские службы.
• Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов/ роуминг / визовая поддержка).

• Управление блоком корпоративного такси и мобильной связи

• Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя (заказ пропусков гостям, работа с диспетчерской службой здания).
• Координация встреч и мероприятий

• Архивирование документов юридического отдела,

• Контроль входящего потока в ЭДО.

• Управление расписанием исполнительного директора, выполнение рабочих поручений.

• Ответственность за пожарную безопасность – базовые обязанности.

Требования:

• Законченное\неполное высшее\средне-специальное образование.
• Опыт работы от 1 года на административной позиции как преимущество.
• Знание офисных программ (MS Word, MS Excel, Internet).
• Хорошие коммуникативные навыки
• Английский язык на среднем уровне будет плюсом

Условия:

• Данная вакансия - возможность приобрести опыт по решению интересных и разнообразных задач в международной Компании.
• График работы пн-пт 9-18 (офисный формат)
• Офис в 7 минутах пешком от ст.м. Динамо, с 1 июля новый офис - 5 минут от ст. м. Курская.
• ДМС, включая стоматологию.
• Конкурентный оклад (в зависимости от опыта и компетенций) и полугодовой бонус