Офис-менеджер

Нашей компании эксклюзивному дистрибьютору Hitachi Construction Machinery по горнодобывающему оборудованию (карьерные экскаваторы, самосвалы) в России требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией Обособленного подразделения (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем;
• Подготовка писем, договоров и отчётов - регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Оформление и учёт сотрудников- приём документов и личных заявлений при трудоустройстве работников (без ведения КДП);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Приём и распределение входящих звонков;

• Организация встречи посетителей и гостей Компании.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года (желательно в сфере машиностроения, оборудования, сервиса);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Bitrix, 1С Альфа-Авто-желательно) и офисной техники;
• Опыт работы с документами (подготовка, оформление, отправка, хранение);
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ c первого рабочего дня, все гарантии по ТК РФ;
• ДМС, включая стоматологию, после успешного прохождения срока испытания;
• Стабильная своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• График пн-пт с 9:00 до 18:00 в офис (удаленный формат НЕ предусмотрен)