проспект Стачек 47
Datagile - продуктовая компания. Основное наше направление - это разработка продуктов в сфере информационной безопасности, автоматизации и баз данных.
Задачи:
- Сопровождение согласования плана разработки;
- Сопровождение согласования документов на открытие и закрытие проектов (бюджет проекта, распоряжения, служебные записки);
- Сопровождение согласования договора (подписание), внесение и согласование корректировок после подписания договора;
- Согласование, внесение корректировок в бюджет проекта (служебная записка и сам бюджет);
- Подготовка и согласование протоколов выполненных работ;
- Сопровождение согласования (и подписания) технических актов и итоговых актов приемки;
- Учет стоимости работ по подрядным организациям, передача счетов, контроль оплаты, проверка актов и их согласование с юристами;
- Участие в процессе регистрации продукта в реестре ПО;
- Ведение архива проектной документации;
- Ведение договоров, не относящихся к проектной деятельности;
- Выполнение поручений руководителя по подготовке ежеквартальной отчетной документации.
Для нас важно:
-
Опыт сопровождения проектов, договоров и проектной документации от 3 - х лет.
-
Понимание процесса согласования договоров, бюджетов, служебных записок, актов и счетов.
-
Опыт взаимодействия с подрядчиками, юристами, бухгалтерией и внутренними подразделениями.
-
Умение вести реестры, контролировать статусы документов, сроки согласований и оплат.
-
Навыки подготовки отчетности и работы с Excel.
-
Опыт работы в 1С, ЭДО, Диадок, СБИС, Directum, MS Project, Jira, Asana или аналогичных системах будет преимуществом.
-
Внимательность, системность, ответственность за результат, умение договариваться.
