Делопроизводитель

Обязанности:

Обработка корреспонденции:

Прием, учет, проверка, регистрация входящих и исходящих документов, а также отправка адресатам.

Маршрутизация:

Передача документов руководителям и профильным отделам в соответствии с резолюциями.

Контроль исполнения:

Фиксация контрольных сроков исполнения приказов и поручений, напоминание ответственным сотрудникам.

Систематизация:

Ведение картотек, электронных баз данных (в том числе в корпоративных системах) и обеспечение быстрого поиска информации.

Работа с архивом:

Формирование дел, подготовка и передача документов на архивное хранение.

Организационная работа:

Взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Навыки работы с ПК

Условия:

• Заработная плата 2 раза в месяц
• Питание
• Корпоративы и система лояльности для сотрудников
• Возможность обучения на выездных форумах и конференциях
• Без