Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Архитектурное бюро ARCHINFORM основано в Екатеринбурге в 2008 году, однако активная архитектурная практика нашей команды стартовала с 2002 года. За это время мы выполнили большое число архитектурных и дизайн-проектов, многие из которых были отмечены наградами и дипломами на российских и международных архитектурных конкурсах.

Мы ищем в нашу команду - ответственного, энергичного и организованного специалиста, который на период декретного отпуска станет опорой офиса и сохранит высокий темп работы команды.

Мы поддерживаем развитие каждого специалиста и помогаем раскрыть его потенциал. В нашей творческой, дружелюбной среде вы будете двигаться к значимым задачам и ценным результатам.

Обязанности:

• Приём и маршрутизация входящих звонков и электронной почты; оперативная передача информации руководителям.
• Ведение входящей/исходящей документации; делопроизводство, учёт и архивирование (в том числе в 1С).
• Организация встреч и приём посетителей; координация расписания руководителей.
• Информационно‑аналитическая поддержка руководителя: поиск и обобщение информации, подготовка материалов и ежемесячных отчетов.
• Планирование и участие в корпоративных мероприятиях; координация мероприятий для сотрудников.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, чистоты, контроля за техникой и расходниками.
• Выполнение поручений руководителя и оперативная реакция на текущие задачи.
• Подготовка документов для тендеров (по необходимости); внутренняя координация документов.
• Организация движения корреспонденции (СДЭК/Почта России) и контроль сроков отправок.
• Ведение графиков сотрудников и обеспечение ресурсами (зал, техника, канцелярия).

Требования:

• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Серьезный и ответственный подход к обязанностям;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Offise (Word, Exсel и др)

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня; понятная адаптационная программа.
• Локация и режим: офис рядом с метро; ясный рабочий график.
• Развитие: корпоративное обучение, участие в семинарах и воркшопах;
• Поддержка команды: корпоративное такси для служебных поездок в рабочее время; участие в жизни проектов бюро.
• Мероприятия разработанные с заботой для сотрудников бюро.

Кликнете «Откликнуться», приложите резюме и короткое сопроводительное письмо с примерами релевантного опыта. Ответ обычно в течение 3 рабочих дней и предложение о времени собеседования.