Пресненская набережная 10
Наша команда отвечает за организацию и сопровождение услуг связи. Мы обеспечиваем взаимодействие бизнес-подразделений, IT и внешних поставщиков в части телекоммуникаций.
В фокусе команды — прозрачные процессы, точные данные и устойчивость IT-сервисов компании.
Мы ищем системного и внимательного к деталям специалиста, способного управлять несколькими направлениями одновременно, выстраивать процессы и брать ответственность за критически важные IT-функции.
Вы будете
- Организовывать и сопровождать закупочные процедуры в качестве эксперта;
- Взаимодействовать с контрагентами по любым вопросам, включая коммерческие, при закупках телекоммуникационных услуг (Ведение деловой переписки, проведение переговоров);
- Работать с договорами и спецификациями (заключение/расторжение/актуализация/инвентаризация договоров);
- Организовывать и ведение документооборота отдела. (Подготовка специфических документов IT, первичные документы, ЭДО);
- Организовывать взаимодействие со смежными структурными подразделениями, участвовать в проектах по развитию сети связи, внедрению технологических решений;
- Осуществлять мониторинг и анализ выполнения этапов проектов, управлять рисками;
-
Осуществлять рассмотрение технической документации;
-
Участвовать в проектах по внедрению/изменению бизнес процессов и систем с целью повышения эффективности работы отдела при взаимодействии со смежными подразделениями и поставщиками;
- Координировать и сопровождать оплаты IT (планировать, создавать запросы, вести реестры, отслеживать процессы);
- Вносить данные, контролировать корректность и полноту отражения данных в специальных учетных системах.
- Осуществлять сверки и корректировки данных, включая сверки между системами;
- Предоставлять информацию при участии во внутренних и внешних аудитах.
Нам важно
- Высшее техническое/экономическое образование;
- Опыт в проектной деятельности в сфере телекоммуникаций;
- Опыт договорной работы, опыт в области закупочной деятельности;
- Аналитический склад ума, быстрая адаптация, структурность, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации;
- Уверенное владение офисным пакетом программ;
- Понимание ЭДО, документов бухгалтерской, налоговой, управленческой отчетности;
- Опыт участия в проектах по внедрению новых систем, практический опыт разработки, описания, стандартизации и оптимизации бизнес-процессов;
- Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, умение приоритезировать задачи;
- Высокая эффективность работы (способность управлять несколькими разными проектами одновременно), ответственность, отличные навыки коммуникаций и кросс-функционального взаимодействия, способность соблюдать строгие сроки в динамичной среде;
- Способность анализировать и решать сложные технические проблемы;
- Навыки взаимодействия с поставщиками и вендорами;
- Владение навыками планирования и бюджетирования;
- Знание основных принципов построения телекоммуникационных систем.