Секретарь руководителя "Ишимский мясокомбинат"

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ООО "Ишимский мясокомбинат" ВРЕМЕННО НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-хозяйственной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

З. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание до руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего руководителя,

17. Составляет еженедельную сводку по реализации.

18. Ведет табель на ИТР.

Требования:

• образование среднее профессиональное
• навыки работы С КОМПЬЮТЕРНЫМИ ПРОГРАММАМИ И в 1С;

Условия:

• стабильная заработная плата (сдельные расценки + стимулирующая выплата);

  - помощь в переезде;

  - предоставление жилья;

  - беспроцентная ипотека;

  - 13 заработная плата;

  - дополнительные дни отдыха за значки ГТО;

  - полный рабочий день;

  - сменный режим работы (с 08.00 до 17.00);

  - предоставление спецодежды;

  - закрепление наставника за начинающим специалистом;

  - обучение за счет работодателя;

  - карьерный рост;

  - содействие в трудоустройстве супруга (супруги) в предприятия Агрохолдинга;

  - компенсация оплаты путевок для работников в санаторно-курортные учреждения;

  - компенсация оплаты путевок для детей работников в детские оздоровительные лагеря;

  - оказание материальной помощи (к отпуску, на рождение ребенка, на регистрацию брака, 50-ти летний Юбилей, выход на пенсию, погребение близких родственников);

  - чествование и награждение лучших работников;

  - проведение спартакиад на местном и районном уровнях по разным видам спорта: волейбол, настольный теннис, шахматы, дартс, лыжные гонки, стрельба из винтовки и др.

  - на территории предприятия имеется свой спортивный комплекс (тренажеры, столы для настольного тенниса, зал для волейбола, баскетбола, минифутбола);

  - работает медпункт, стоматологический кабинет, где можно совершенно бесплатно получить квалифицированную медицинскую помощь.