Главный специалист по претензионной работе

ООО «Нафтагаз-Бурение» — буровое предприятие компании «НафтаГаз», выполняющее полный спектр работ по бурению нефтяных и газовых скважин всех назначений и любой сложности — приглашает профессионала для усиления отдела закупок.

Если у вас есть опыт претензионной работы, договорной практики и работы с поставщиками в производственной сфере — присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем стабильность, развитие и участие в крупных проектах.

Обязанности:

• Подготовка гарантийных писем, согласование в системе электронного документооборота (СЭД), контроль подписания и направления поставщику.
• Ведение реестров гарантийных писем и поступивших претензионных писем от поставщиков.
• Подготовка ответов на письма поставщиков, включая отработку нарушений сроков поставки.
• Претензионная работа по качеству (гарантийный/негарантийный), направление уведомлений о вызове представителя.
• Сбор сведений и подготовка служебных записок для инициирования претензий по штрафам, убыткам, просрочкам со стороны компании и контрагентов.
• Сбор пакета документов для предъявления убытков поставщикам из-за выхода оборудования из строя.
• Договорная работа: подготовка договоров, дополнительных соглашений, снятие замечаний, переговоры по протоколам разногласий.
• Сбор сведений для встречных требований за нарушения сроков поставки.
• Ведение рейтинга контрагентов (поставка ТМЦ, услуги, работы).
• Участие в реализации Целей в области качества компании и подразделений.
• Участие в разработке и актуализации документов системы менеджмента качества.

Требования:

• Высшее образование: предпочтительно юридическое, экономическое или в сфере управления закупками.
• Опыт работы: от 3 лет на должностях, связанных с претензионной работой, договорной практикой или закупками; опыт в производственной сфере желателен.
• Знание законодательства и практики: Гражданский кодекс РФ (в части обязательств и ответственности), Закон о защите прав потребителей (по применимости), нормативы по гарантийному и претензионному порядку, порядок применения штрафных санкций и взысканий.
• Договорная практика: уверенные навыки подготовки и правовой экспертизы договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий; опыт ведения переговоров и согласования уступок/поправок.
• Претензионная работа и исковая практика: опыт подготовки претензий, уведомлений, исковых материалов, сбор и систематизация доказательств (акты, дефектные ведомости, отчёты сервисных служб), взаимодействие с юридическим отделом.
• Навыки документирования и учёта: умение вести реестры гарантийных писем и претензий, формировать отчётность, контролировать сроки исполнения; аккуратность и системность в ведении СЭД.
• Владение СЭД и офисными приложениями: опыт работы в корпоративной СЭД, уверенный пользователь MS Excel (включая сводные таблицы), Word, Outlook; опыт работы с ERP-системами будет преимуществом.
• Аналитические навыки: умение проводить расчёты убытков и штрафных санкций, готовить служебные записки и экономические обоснования, анализировать риски контрагентов.
• Коммуникация и переговоры: развитые навыки устной и письменной деловой коммуникации, умение отстаивать позицию компании в переговорах и корректно вести переписку с поставщиками.
• Личные качества: ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом документов и в жёстких сроках, инициативность и способность принимать решения в рамках полномочий.

​​​​​​​Условия:

• Интересная работа в крупной компании;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Место работы – офис на промзоне г. Ноябрьск;
• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение);
• Социальный пакет (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения и прочее);
• Бесплатное посещение тренажерного зала, секций по футболу, волейболу, боксу.