Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, телеконференций, мероприятий;
• Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю;
• Работа с документацией: подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу;
• Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.);
• Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация подготовки материалов для презентаций;
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт на аналогичной должности - не менее 2 лет;
• Опыт работы с первыми лицами в крупных российских или международных компаниях;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office (Word, Excel обязательны);
• Навыки деловой коммуникации;
• Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Достойный уровень оплаты труда;
• Официальное оформление, ДМС;
• Комфортное офисное пространство;
• Работа в команде профессионалов.