Помощник директора дирекции

Работа на одной из ТЭЦ:

• Центральная ТЭЦ - ул. Новгородская, 11, м. пл. Александра Невского;
• Первомайская ТЭЦ (ТЭЦ-14) - Корабельная ул., 4с4.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Организация структурированного хранения документации;
• Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
• Доведение по поручениям руководителя указаний и распоряжений, контроль их выполнения;
• Ведение календаря руководителя, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя;
• Оформление командировок руководителю и сотрудникам;
• Организация документооборота;
• Учёт рабочего времени сотрудников;
• Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»;
• Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения, участие в инвентаризации;
• Организация закупочных процедур в рамках сметы затрат дирекции;
• Организация и сопровождение деловых встреч, в том числе подготовка приемной, зала-совещаний, кабинета руководителя, встреча посетителей.

Требования:

• Высшее образование (любой профиль);
• Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя (в частности Word, Excel, 1С Документооборот);
• Навыки общего делопроизводства;
• Опыт работы от года;
• Знание утверждённой процедуры документооборота;
• Соблюдение норм корпоративного этикета.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дневной график работы: 8 часовой рабочий день;
• Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
• Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
• Индексация заработной платы – ежегодно;
• Совет молодых специалистов;
• ДМС, материальная помощь к отпуску.