Начальник отдела документооборота

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: прием, своевременная обработка и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭДО ПМ, хранение
• Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений в соответствии
  с действующими рекомендациями (ГОСТ Р 7.0.97-2025) и инструкцией по делопроизводству
• Контроль исполнения распоряжений и поручений документов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководителя
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч
• Прием телефонных звонков и консультирование по вопросам документооборота
• Контроль работы сотрудников общего отдела (в подчинении 2 единицы) и своевременная отчетность перед генеральным директором по вопросам работы общего отдела.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы руководителем отдела документооборота от 3 лет:

  - Знание делопроизводства

  - Уверенное владение ПК (Excel, Word).

  - Навыки работы с большими объёмами информации.

  - Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

  - Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки.

  - Опыт работы в СЭДО ПМ (МосЭДО) .

• Предпочтителен опыт в государственных бюджетных учреждениях в сфере культуры и искусства.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18, пт. до 16-45;
• Государственное учреждение, оформление по ТК РФ,
• Стабильная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;