Инженер ПТО/делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию строительного отдела, вести реестр, передавать на исполнение, направлять ее в структурные подразделения;
• Работать в электронном документообороте (ЭДО) по объекту строительства, направлять документы на согласование, отслеживать этапы согласования, отрабатывать замечания;
• Подготавливать строительные договора подряда совместно с внутренними службами, согласовывать в ЭДО, подготавливать к подписанию, взаимодействовать с подрядными организациями;
• Формировать реестр поступающих актов о приемке выполненных работ о форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
• Вести протокольную часть совещаний строительного отдела по объекту строительства, с формированием протокола, с рассылкой всем заинтересованным лицам, в т.ч. постановка задач в ЭДО и контроль исполнения;
• Формировать еженедельный отчет руководителю об исполнении задач сотрудниками строительного отдела;
• Вести деловую переписку в рамках своей компетенции, организовывать подготовку писем, справок по порученным вопросам.

Требования:

• Высшее (техническое, юридическое) образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание специализированных программ (1С, WORD, Excel, Outlook);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Целеустремленность, высокая работоспособность, направленность на результат.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• Достойный уровень заработной платы;

• График работы 5/2;

• Ежегодный отпуск 28 дней.