Подменный секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных компаниях.

Это временный проект по замене нашего сотрудника в офисе иностранной табачной компании на время отпуска. 28 мая – обучение и передача дел, 1–5 июня – самостоятельная замена.

Обязанности:

• Прием, регистрация посетителей и оформление пропусков;
• Контроль занятости переговорных комнат и помощь сотрудникам в бронировании;
• Контроль состояния и организация подготовки конференц-комнат к проведению встреч;
• Обход общих зон офиса 3 раза в день, контроль чистоты, исправности оборудования и порядка;
• Выполнение административно-хозяйственных поручений;
• Приём и отправка корреспонденции курьерскими службами;
• Регистрация, сканирование и архивирование авансовых отчетов;
• Мониторинг наличия и заказ расходных материалов (канцелярские товары, расходные материалы для офисных кухонь и кофе-поинтов);
• Прием заявок и выдача сотрудникам канцелярии и расходных материалов.

Наши ожидания:

• Административный опыт работы;
• Уверенный пользователь Word/Excel/Outlook и орг. техники;
• Готовность к офисному дресс-коду;
• Коммуникабельность, улыбчивость, желание помогать коллегам.

Условия:

• Временный проект, замена секретаря на время отпуска 28 мая и 1–5 июня;
• Красивый офис на ул. Чапаева, 10–15 минут от м. Горьковская;
• 28 мая с 10.00 до 16:00 и 1–5 июня с 9.00 до 18.00, перерыв - 1 час.
• 400 руб. до вычета налога в час, выплаты 1 раз в неделю. Это 15 660 руб. «на руки» за весь проект (45 часов);
• Официальное оформление по гражданско-правовому договору, полностью электронный документооборот;
• Приоритет кандидатам, которым интересны аналогичные проекты по 1–2 недели в наших офисах в перспективе нескольких лет;
• Поддержка административной команды, помощь в адаптации.

Этапы: 19–22 мая - интервью с рекрутером онлайн, 22 мая - знакомство с менеджером проекта в офисе, решение 26 мая.