Менеджер бэк-офиса

Менеджер бэк-офиса

Компания занимается продажей пассажирских и водительских сидений. Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя документооборот, контроль оплат и административную поддержку команды продаж.

Чем предстоит заниматься

• Оформление первичной документации: договоры, счета, накладные, акты
• Подготовка паспортов качества на продукцию
• Оформление пропусков для клиентов, поставщиков и транспорта
• Ведение реестров: отгрузок, договоров, входящей и исходящей документации
• Контроль оплат: отслеживание дебиторской задолженности, сверка с бухгалтерией, напоминания клиентам
• Взаимодействие со складом, логистами и бухгалтерией — без привлечения менеджеров по продажам
• Архивирование документов и поддержание порядка в базах данных
• Выполнение текущих офисных поручений, административная поддержка команды

Что мы ожидаем

• Опыт работы в бэк-офисе, документообороте или администрировании — от 1 года
• Уверенное владение 1С (Торговля / УТ), Excel, Word
• Аккуратность и внимательность к деталям — работа с документами не терпит ошибок
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность: контроль сроков, оплат и документов без напоминаний со стороны руководства
• Коммуникабельность: взаимодействие с клиентами по административным вопросам и внутри команды

Будет плюсом

• Опыт работы в производственной или торговой компании (промышленные товары, автокомпоненты)
• Знание системы сертификации и оформления паспортов качества
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО): СБИС, Диадок и др.
• Базовое понимание логистики и складского учёта

Кого мы ищем

Самостоятельный, системный, педантичный в хорошем смысле человек. Тот, кто видит хаос в документах — и наводит порядок. Не ждёт, пока его попросят: сам отслеживает, напоминает и контролирует. Именно такой специалист позволит менеджерам по продажам сфокусироваться на продажах, а не на бумагах.